Requisitos:
-Licenciatura en contabilidad.
-Mínimo 1 a 2 años de experiencia en puesto similar.
Habilidades:
-Proactivo, organizado, honesto, responsable y enfocado a resultados.
-Requiere de esfuerzo físico para despachar o recibir paquetes (máximo 8 kg).
Actividades:
-Recibe y monitorea todas las órdenes de compra enviadas por los clientes, así como actualizar el archivo de órdenes de compra.
-Revisar los sistemas de cada cliente para verificar si hay órdenes de compra abiertas. Si las hay se encarga de guardarlas y procesarlas.
-Recibe los paquetes de los proveedores (revisa toda la información requerida).
-Actualiza el archivo de inventario cuando el material se recibe o se envía.
-Realizar el conteo de inventario conforme sea requerido, así como la validación de las diferencias.
-Prepara y etiqueta el material recibido para inventario.
-Genera y envía las facturas al cliente (de acuerdo con sus políticas).
-Genera y envía los complementos de pago al cliente (de acuerdo con sus políticas).
-Actualizar el archivo de ventas cada vez que se realiza una factura.
-Manejar los envíos (empaque, etiquetados, generar guías aéreas y envíos a clientes/proveedores), dar seguimiento a las entregas y obtener el material de soporte necesario para los archivos.
-Archivo de pólizas contables.
-Crea y escanea todos los expedientes de venta y compra.
-Vaciado de información en los formatos para la auditoría.
-Elaborar y recabar firmas de las conciliaciones bancarias.
-Control y elaboración de archivo físico.
-Realizar otras actividades y tareas conforme sea solicitado.