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Administrative and HR (TN30987)

Actividades:

● Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de la empresa. políticas.
● Administrar agendas/arreglos de viaje/citas, etc. para la alta gerencia.
● Administrar llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.)
● Crear y actualizar registros y bases de datos con datos personales, financieros y de otro tipo.
● Realizar un seguimiento de las existencias de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
● Presentar informes oportunos y preparar presentaciones/propuestas según lo asignado.
● Ayudar a los colegas cuando sea necesario.

Administración de RRHH:

● Reclutamiento/Incorporación/Exclusión.
● Responsable de la publicación de trabajos, búsqueda de candidatos, selección preliminar de CV, configuración de arreglos de entrevistas para garantizar una buena experiencia del candidato en todo el proceso.
● Responsable de las actividades de recursos humanos previas a la incorporación, incorporación y día 1 para garantizar una experiencia para los nuevos empleados.
● Las actividades previas a la incorporación incluyen, entre otras, la preparación de documentos relacionados con el empleo, cheques previos al empleo, solicitudes de pases de trabajo (cuando corresponda), enlace con otros departamentos para prepararse para la llegada de nuevos carpinteros.
● Las actividades de incorporación incluyen, entre otras, la Bienvenida del día 1 y la sesión informativa de recursos humanos, programas de inducción y orientación de oficina.
● Ser responsable de las actividades externas que incluyen, entre otras, garantizar proceso conforme (por ejemplo, cancelación de pases de trabajo (cuando corresponda), enlace con otros departamentos sobre autorización de acceso y salida.)

Administración diaria:

● Primer punto de contacto para las consultas de los empleados sobre políticas y procedimientos de recursos humanos, bienestar y programas de beneficios y sistemas/herramientas de recursos humanos.
● Actualización oportuna y precisa de la base de datos HRIS.
● Preparar varios documentos/cartas de recursos humanos, por ejemplo, carta de nombramiento, carta de confirmación, carta de cambio de rol, etc.
● Actualización oportuna y precisa de la información HRIS en la intranet de la empresa.
● Renovación del seguro de salud de los empleados.
● Gestión de Licencias de Empleados.

Administración Contable:

● Responsable de procesar todos los asuntos relacionados con la nómina mensual, como el salario pagos, pagos de reembolso, LTA y pagos de facturas de viaje, etc.
● Atender sus reembolsos, pagos regulares y control de gastos.

Gestión financiera:

● Responsable de gestionar y controlar los asuntos contables/financieros por sí mismo o mediante la subcontratación a la firma de contabilidad de terceros.
● Apoyar al Director y/u otra gerencia para hacer el Presupuesto Anual y Plan de mediano plazo, y monitorear su progreso y analizar la brecha entre Presupuesto x Resultados.
● Responsable de la gestión de la cuenta bancaria.
● Responsable de la gestión de los asuntos fiscales, con apoyos de agencias de outsourcing si es requerido.
● Responsable de ser una ventana de contacto para la sede central en Japón para cualquier asunto relacionado con las finanzas.

Administración Jurídica:

● Responsable de ser una ventana de contacto y comunicación con el departamento legal de agencias.
● Obtener información relevante de otras organizaciones o agencias.
● Recopilar y organizar información legal relacionada y generar herramientas de referencia para que las la oficina.
● Gestionar los datos relativos al cumplimiento en caso de ser necesario.

Requerimientos:

● Personal con experiencia de actividades.
● Especialmente Accounting Administration es más importante.

Área: Administrativo
Giro de la empresa: Servicios
Sector de la empresa: It
Idiomas: Español nativo Inglés avanzado
Salario bruto mensual (MXN): $15 000 - 20 000
Prestaciones ofrecidas: Prestaciones de ley
Estado: CDMX
Jornada laboral: Lunes a viernes de 9:00 - 18:00

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Tipo de archivo(s) permitido(s): .pdf, .doc, .docx